Cómo crear y eliminar registros en Microsoft Access

Puede crear y eliminar registros en Microsoft Access utilizando cualquiera de las vistas Hoja de datos o la vista Formulario. Estas instrucciones funcionan para Access 97.

Cortar el adentro contra grabar

Lo que necesita

Microsoft Access Suggest Edits Con vista Hoja de datos

Abra el archivo de base de datos en Microsoft Access.

Use la tecla F11 para abrir la ventana Base de datos.

Haga clic en la pestaña Tabla para abrir la ventana de la tabla.

Seleccione la tabla que desea utilizar y haga clic en Abrir.

Para eliminar un registro, coloque el cursor en el registro que desea eliminar. Abra el menú Editar y seleccione Eliminar registro. Di que sí cuando se les pregunta si está seguro.

Para crear un nuevo registro, sólo tiene que añadir la información del último registro mostrado y pulse la tecla Enter. Un nuevo registro en blanco aparece automáticamente.

Utilizando la vista de formulario

Abra el archivo de base de datos en Microsoft Access.

Use la tecla F11 para abrir la ventana Base de datos.

Haga clic en la ficha formularios para abrir la ventana del formulario.

Seleccione el título del formulario que desea utilizar. Haga clic en Abrir.

Para eliminar un registro, vaya al registro que desea eliminar. Abra el menú Editar y seleccione Eliminar registro. Di que sí cuando se les pregunta si está seguro.

Para crear un nuevo registro, haga clic en el signo de la flecha derecha (>) en la parte inferior del formulario. Aparecerá un nuevo récord. Introduzca sus datos según sea necesario.

Consejos y advertencias

Las teclas de flecha en la parte inferior de la vista formulario funcionan un tanto como una videograbadora. Haga clic en ellos para navegar por los registros.

Una vez eliminados, los datos se eliminará de forma permanente.